Оформление
Автоматическое оглавление реферата в Word
Содержание, набранное вручную, расходится с текстом после первой же правки: строки сползают, номера страниц перестают совпадать. Автоматическое оглавление Word собирает из заголовков сам и обновляется одной кнопкой. Для этого нужен один подготовительный шаг — назначить заголовкам стили.
Ниже инструкция для Word 2016 и новее; в более старых версиях названия вкладок почти те же.
Пошаговая инструкция
- Назначьте стили заголовкам
Поставьте курсор в заголовок главы и на вкладке «Главная» выберите стиль «Заголовок 1». Для параграфов внутри глав — «Заголовок 2». Введение, заключение и список литературы тоже получают «Заголовок 1».
- Настройте вид стилей
Правой кнопкой по стилю «Заголовок 1» → «Изменить»: Times New Roman, 14 пт, полужирный, чёрный цвет, нужное выравнивание. Так же — для «Заголовка 2». Word по умолчанию делает заголовки синими и другим шрифтом, это надо исправить один раз.
- Подготовьте страницу содержания
Поставьте курсор в начало введения и нажмите Ctrl+Enter, чтобы появилась пустая страница после титульного листа. Напишите на ней слово «СОДЕРЖАНИЕ» обычным стилем, не заголовком, чтобы оно не попало в само оглавление.
- Вставьте оглавление
Вкладка «Ссылки» → «Оглавление» → «Настраиваемое оглавление». Уровни — 2, заполнитель — точки, флажок «Номера страниц по правому краю» включён. Нажмите «ОК».
- Приведите шрифт оглавления к тексту
В том же окне нажмите «Изменить» и поправьте стили «Оглавление 1» и «Оглавление 2»: Times New Roman 14 пт, интервал как в тексте, отступ второго уровня около 0,5–1 см.
- Обновляйте после правок
Щёлкните по оглавлению → «Обновить таблицу». «Только номера страниц» — если менялся только текст; «Целиком» — если менялись сами заголовки.
Что должно быть в содержании
В содержание реферата попадают введение, главы и параграфы с номерами, заключение, список литературы и приложения. Сам заголовок «Содержание» и титульный лист в него не включают. Что писать в каждом разделе, разобрано в статье о структуре реферата, а правила для самой страницы содержания — в статье о содержании реферата.
Если что-то пошло не так
| Проблема | Причина | Решение |
|---|---|---|
| В оглавление попал обычный абзац | Абзацу назначен стиль заголовка | Поставьте ему стиль «Обычный» и обновите оглавление целиком |
| Глава не появилась | Заголовок набран вручную полужирным, без стиля | Назначьте стиль «Заголовок 1» |
| Вместо номера страницы сообщение «Закладка не определена» | Удалён заголовок, на который ссылалось оглавление | Обновите оглавление целиком |
| Строки синие и подчёркнуты | Включены гиперссылки в стиле оглавления | Измените стили «Оглавление 1» и «Оглавление 2»: чёрный цвет, без подчёркивания |
| Номера страниц не совпадают с распечаткой | Оглавление не обновлено после последней правки | Обновите перед сохранением в PDF и печатью |
Как оформить само оглавление
Автоматическое оглавление выглядит аккуратно, но его стиль по умолчанию редко совпадает с требованиями. Проверьте четыре вещи. Заголовок «СОДЕРЖАНИЕ» стоит по центру, прописными буквами, без точки. Строки первого уровня — введение, главы, заключение, список литературы — начинаются от левого поля, параграфы сдвинуты вправо. Номера глав и параграфов совпадают с номерами в тексте: «1», «1.1», «1.2», «2». Последняя строка с номером страницы не переносится отдельно на следующий лист.
Если оглавление не помещается на одну страницу, уменьшать шрифт не нужно: допустимо, что содержание займёт две страницы. Сокращать формулировки заголовков в оглавлении тоже нельзя — они должны дословно совпадать с заголовками в тексте.
Требования учителя или методички важнее ГОСТа. Если в образце содержание называется «Оглавление» или главы пишутся прописными буквами, настройте стили под образец.
Вопросы и ответы
Чем содержание отличается от оглавления?
В учебных работах это почти синонимы. ГОСТ 7.32-2017 использует слово «Содержание», его и пишут, если методичка не требует иного.
Как сделать оглавление в Google Docs?
Назначьте заголовкам стили «Заголовок 1» и «Заголовок 2», затем «Вставка» → «Оглавление» → вариант с номерами страниц. Обновляется кнопкой с круговой стрелкой.
Нужны ли точки между названием и номером страницы?
Обычно да, это привычный вид. Если методичка показывает образец без точек, выберите заполнитель «нет».
Титульный лист, который стоит перед содержанием, разобран в статье титульный лист для школы. Если не хочется возиться со стилями, оформление целиком можно заказать: оформление реферата.
Пришлите файл реферата — соберём содержание и оформим работу. Ответим с ценой.
Узнать цену